Можно ли управлять полями из отдельной таблицы (по примеру Access
tblSettings) или хотя бы их подсветкой?

Где храниться файл с "Наименование:" и "Описание:" поля?
Зачем? Для пакетной обработки.

Я так понял редактировать сообщение на форуме нельзя, поэтому добавляю.
При открытии в Access этих данных не нашел.

Вы уж извините, но тут ряд некорректных вопросов.
В связи с этим ряд вопросов и ответов:

1. Как вы себе представляете подсветку поля. Нарисуйте в каком нибудь графическом редакторе чтоб было наглядно
2.
Вобще то это свойсва поля. И наверно мой ответ будет глупым, но наименование и описание поля хранится в свойствах поля))). А вот куда его прячут в мелкософте я, увы, не знаю.

3.

Можно

Наименование, Описание и другие аттрибуты хранятся у нас в настроечной таблице tblSettings, специально предназначенной для хранения мета-данных. Ее создали мы, а не в Microsoft. Любые пакетные операции в нее возможны. Но после этого требуется всегда перезапуск программы, чтобы изменения подхватились.

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

Скрин сделан из демо таблицы qdfMain
Хотелось бы иметь дополнительную таблицу tblForMain (к примеру) где таблица имеет поле со строками
"Регион", "Метро", "Район", "Телефоны"
К ним соответственно поле с типом Да\Нет
=====================================================
Регион |Да
Метро |Да
Район |Да
Телефоны |Да
====================================================
Если Регион tblForMain = Да то qdfMain.Регион = Красный(заливка) и т.д.
С реализацией "Цвет фона" в "Настройка полей таблицы" думаю разобрался. Хотелось управлять ими из другой таблицы.
Или все таки можно обыграть?

Помимо правил цветовыделения строк есть еще кнопка "Настройка полей", где можно задать цвет фона или шрифта для всего поля без условий.
Ваши разноцветные прямоугольники мне лично не понятны. Тут надо экстрасенсов приглашать ))

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

Ок вопрос переделаю

Ну, так вы все настроили, вопрос исчерпан? Или в чем он?

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

А какой в этом глубокий филосовский смысл?
Назовите вашу вескую причину.

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

ОСТРОЙ надобности как бы и нет, но есть поля ориентированные на конкретную группы клиентов
Была такая мысль - управление этими полями. В идеале сделать их НЕ доступными.
Самый простой пример Юр.лицо и Физ.лицо
Соглашусь, что данная функция необходима лиш на стадии проектирования базы, а потом время от времени.
Согласен, что если к этой функции необходимо что то дописывать громоздкое, то и не следует это делать.
Вопрос задал - узнать, может это есть, или необходимо в каком то месте просто включить мозг и что то куда то подключить.

> сделать их НЕ доступными
Если вам нужно сделать какие-то поля недоступными на просмотр или редактирование для определенных пользователей, то это делается в Настройке прав доступа. Меню "Сервис" -> "Параметры" -> кнопка "Права доступа" (при включенном многопользовательском режиме).

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

Речь не о пользователях программы,
а о клиентах которые попадают в таблицу (которыми мы оперируем)

Ну, так я вам и говорю о клиентах, которыми можно управлять, задавая права доступа (говоря вашими терминами).
Также клиентами можно управлять, настраивая правила условной видимости полей.

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE