У меня два склада и несколько магазинов. Каждый товар находится и на складах и в магазинах. При просмотре итоговой таблицы "Состояние складов" и последующей транспортировки её в excel каждый тип товара показан на каждом отдельном складе. А есть ли возможность свести таблицу так, чтобы показывало тип товара с итоговым колличеством по всем складам, т.е. не 7 строк (к примеру) а итоговое колличество по всем складам и магазинам. Так мне удобнее делать заказ.
Более подробно: Имеетеся товар "1", на складе "а" - 3 шт, "б" - 5 шт, магазин "с" - 4 шт, магазин "д" - 2 шт. В итоговой таблице "состояние складов" у нас по этому товару "1" 4 строки, а удобнее было бы заказывать если бы я видел общее колличество товара "1" на всех складах и магазинах вместе, т.е. одну строку - товар "1" в колличестве 14 штук.
Вот такая просьба усовершенствования программы, если такой функции нет в данный момент. Если же такое возможно сделать сейчас подскажите пожалуйста как осуществить данное !!!
И сразу второй вопрос в догонку, можно ли сделать так чтобы запретить продавать товар более чем имеется в наличие?

Обычный отчет "Состояние складов" может выглядеть так.
А можно вообще убрать группировку по складам.

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

Общее колличество показывает по одной позиции, но у меня наименований товара около 500 и складов 5, и хотелось бы получить таблицу, чтобы каждый вид товара занимал одну позицию в таблице с общим колличеством по всем складам. Сейчас у меня каждое наименование товара дублируется 5 раз с колличеством на каждом складе. Просто таблица получается огромная.
И ещё заинтересовала вторая строка в вашем ответе "можно вообще убрать группировку по складам", если можно поподробнее как её отключить?

В настройках этого отчета (скриншот выше) есть параметр "Группировка по полю", очистите его.
Или попробуйте указать там "Код товара" или "Товар" - как раз для вашего случая. А с подсчетом общих итогов по подгруппом получаем как раз то, что вам нужно. Поэкспериментируйте, не стесняйтесь.

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

Огромное спасибо за внимание, обязательно попробую !!!

В общем дошёл до вот такого вида:

Отчёт получился почти на 50 страниц. А можно ли поубирать лишние строки и сделать в автоматическом режиме что-то такого типа:

В общем отвести по каждый товар по одной строке и итоговое колличество вставить в эту же строку, можно даже колонку со стоимостью убрать. Тогда отчёт получается намного компактнее. А ещё удобнее было бы если бы можно было в программе на странице "состояние складов" нажатием кнопки "например: группировка по товару" увидеть сгруппированную таблицу с общим колличеством по каждому товару, и желательно чтобы это было в одной строке. Тогда видя общее колличество по каждому товару заказы делать станет намного удобнее, а если колличество складов возрастёт до двух десятков, то заказ основному поставщику превратится в огромную проблему. А вот если бы можно было составлять отчёт как я переделал на второй фотографии, то я смог бы отправлять этот (удобночитаемый) отчёт поставщику, и он сам бы мог решить что нам прислать (но это уже тонкости нашей работы, главное тут вид финального отчёта).
Спасибо за внимание к моим просьбам и советам !!!

В версию 2.250 от 28.09.2012 в актуальную демо БД добавили новый отчет "Общее количество товаров на всех складах".

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

Огромное спасибо, увидел в Демо, а вот как теперь в актуальную базу перенести этот отчёт ?

1. Добавить в вашу БД такое же представление qdfTotalProductsQuantity с таким же точно выражением SQL (которое можно просмотреть в свойствах таблицы по нажатию на кнопку "SQL"). Меню "Таблицы" -> "Добавить таблицу..." -> Тип: представление...
2. Добавить в вашу БД такой же точно отчет с такими же всеми параметрами.

Или же можно открыть обе БД в Access и откопировать qdfTotalProductsQuantity через буфер обмена из одной БД в другую.

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

Помогите пожалуйста создать отчёт "общее количество товаров на всех складах", а то у меня уже голова лопается (если есть такая возможность и ваше время). А теперь всё попорядку:
Как вы и рекомендовали решил сначала создать новую таблицу а вернее представление qdfTotalProductsQuantity в меню таблицы-добавить таблицу, правда изменив слегка SQL запрос так как у меня поля код товара нет (ProductID), а есть поле артикул (ProductCode)

Вот мой снимок создания данного представления:

При нажатие на кнопку "ОК" ни чего не происходит, т.е. окно создания нового представления не закрывается а висит как ни в чём не бывало. Хотя в основном окне программы внизу пишет "готово". В меню "таблицы" новой таблицы не появилось. И при следующем шаге "создания отчёта" попытка найти таблицу qdfTotalProductsQuantity увенчалась неудачей.
Подскажите где может быть ошибка в моих действиях.

Пришлите нам копию вашей БД по емейл или через форму по ссылке "Поддержка".
Доработаем программу, чтобы происходило хоть что-то.

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

Отправил через форму по ссылке "Поддержка". Заранне благодарен за помощь и за хорошее отношение к клиентам !!!

Прошла почти неделя, ответа не дождался. Но надежда умирает последней, всё ещё надеюсь попедить свою проблему.

Пошлите повторно ваше обращение, плз. Не помню, чтобы было что-то по этому поводу.

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

В этот раз решил отправить на ваш mail , надеюсь письмо дойдёт.