Добрый день. Подскажите пожалуйста, программу «Учет клиентов» можно вести от разных фирм или нет.
Если «да» то как учитывать нумерацию счетов от 3-х фирм если кажддой своя сквозная начинается с №1, №2 …. соответственно при внесении платежей в счетах отображается путаница .
И еще как правильно настроить программу что бы опять же начать нумерацию нового года с №1, №2 … и платежи по старым договорам и счетам не привязывались к нумерации новых

С Уважением Елена

Добрый день.
Да, можно. Меню "Таблицы" -> "Продавцы" (наши организации).
В свойствах поля "Номер счета" надо задать Значение по умолчанию по формуле, которая будет учитывать продавца (поле "Код продавца").
Что касается нумераций с Нового года, то достаточно для самого первого документа задать единицу, и далее в последующих документах отсчет должен пойти от нее.

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

Добрый день. Если у меня 3 продавца, соответственно у каждого своя нумерация №1, 2, 3, то как надо ввести формулу

С уважением
Елена

SELECT MAX(InvoiceNumber) + 1 FROM tblInvoices WHERE SellerID = <SellerID>

При этом поле "Код продавца" (SellerID) должно быть заполнено в таблице "Счета" (tblInvoices) до прихода фокуса (курсора) в поле "Номер счета" (InvoiceNumber).

_________________
2B OR NOT 2B = TRUE

Почему при выборе счета с номером, который уже есть, но с разными кодами продавца, в подотчетной таблице "Платежи" отображаются платежи по всем этим счетам, с разными кодами продавцов и разными кодами клиентов, а не по конкретному счету на котором находится курсор.

Потому что связь с подчиненной таблицей организована скорее всего по номеру счета, а не по его уникальному идентификатору. В Вашем же случае, когда несколько продавцов, лучше использовать идентификатор счета, либо придется учитывать как номер счёта, так и конкретного продавца.

Судя по вопросам, мне кажется, Ваша конфигурация нуждается в небольшой доработке. Лучше доверить этот процесс специалисту, чтобы в дальнейшем не выплыло нечто подобное.

_________________
90% ответов на ваши вопросы находятся в руководстве, разделах "Вопросы" и "Видео" на нашем сайте.