Что собой представляют таск-менеджеры?

Востребованность продуктов, которые наводят порядок в рабочем процессе только растет. Это касается и таск-менеджеров, которыми интересуется бизнес. Ведь с помощью них можно контролировать различные процессы бизнеса, сроки проектов и многое другое.

Что собой представляют таск-менеджеры?

Это программа, которая управляет задачами. Она собирает все работы в одном пространстве. В этом сервисе сразу видно правильно ли проходит процесс. Также если есть сбои, то их сразу видно и их можно сразу устранить.

Чем программа будет полезна?

• Поможет структурировать работу и сделать ее прозрачную. В таск-менеджере видно все структуру компании, стратегию. А также в систему загружены важные документы. Дальше указывается задача, которую нужно достигнуть. Указывается сотрудник, который отвечает за каждый блог работы. Каждый сотрудник может посмотреть на каком этапе работа коллеги.

• Помогает планировать работу. Сотрудник и руководство по каждой задаче видит срок и на сколько проделана работа по этой задаче. Виден срок сдачи и в какой последовательности нужно выполнять работу.

• Помогает повысить эффективность. Каждый сотрудник компании видит поставленные задачи и сроки его выполнения. Если срок сдачи задачи приближается, то она выделяется. Ее видит руководитель и может этот процесс взять себе на контроль.

В общем, таск-менеджер помогает работу персонала делать более организованной. Кроме этого, программой обеспечивается ускорение решение многих вопросов.

Зачем нужны таск-менеджеры?

Если проект небольшой и состоит из двух задач в месяц, то спокойно можно обойтись и без таск-менеджеров. Но если проект большой и у него много задач с большим объемом водных, то без программы будет обойтись сложновато. Так как будут теряться задачи, проблемы с отслеживанием сроков и будет непонятно какая задача когда будет готова. В общем таск-менеджер организовывают процессы работы.

Как использовать?

Чтобы от программы была польза нужно понимать, как работает она. Нужно учитывать все критерии и знать все особенности. На что стоит обратить внимание в первую очередь:

• Какую операционную систему программа поддерживает. Так как есть некоторые программы, которые не поддерживают некоторые ОС;

• Стоимость. Тут нужно узнать оборот компании и определить ценовой диапазон; Интерфейс. Он должен быть понятен не только для руководства компании, но и для сотрудников;

• Функциональность. Обязательно при приобретении узнать, какой функционал поддерживает программа и все ли в ней есть для работы;

• Техническая поддержка. Она должна обязательно быть, чтобы в случае чего сотрудники быстро нашли ответ при возникновении какой-нибудь проблемы;

• Тестирование. Важный этап при подборе программы. Обязательно нужно тестировать, чтобы выбрать именно ту, которая будет более полезна;

• Хранилище. Если компания большая и она планирует хранить много информации, то на объем памяти стоит обращать большое внимание.

Сейчас представлено множество таск-менеджеров. Есть даже бесплатные, при использовании которых можно получить неплохой результат. Так же есть онлайн таск-менеджеры, от которого тоже будет результат. Но стоит понимать, что его функционал будет значительно ограничен. Если с программой уже определились, то нужно придерживаться таких вот этапов:

1. В таск-менеджере прописываются все задачи для сотрудников компании. Если проект достаточно масштабный, то можно разбить на несколько этапов.

2. Руководить указывает исполнителей для каждого заказа. Если программа правильно установлена, то они получать уведомления.

3. При этом важно проставить сроки исполнения. Так исполнители будут выполнять те задания, которые в приоритете.

4. Также есть возможность создавать автоматические отчеты, это заложено в программе. Компании поможет вычислить сотрудников, которые работают неэффективно.

Итог

Таск-менеджер программа, которая специально предназначена для решения задач. Она должна упрощать работу компании. Кроме этого она анализирует и отслеживает нагрузку сотрудников. В общем таск-менеджеры полезная программа для больших компаний, команд, проектов и фрилансеров.

Стоит знать, что не бывает универсальных программ, которые могли бы подойти всем. Поэтому перед приобретением обязательно нужно тестировать и выбирать именно ту программу, которая больше всего подходит компании.