Профессиональная программа учета в образовательном учреждении

Учет учащихся

В программе Вы можете вести полную базу данных по всем, кто у Вас учится или когда-то учился. Причем к тем, кто уже выпустился, Вы можете прикрепить отсканированные документы и получать к ним доступ за 10 секунд, а не за 5 минут, как если бы Вы искали их в архиве.

Список преподавателей и сотрудников

Вся информация по каждому преподавателю. Где учился и какие курсы прошел, какая специализация основная, какие дополнительные, контакты, заметки, комментарии и многое многое другое. Электронное личное дело, фактически. и снова в доступности 3х кликов.

База данных родителей

В программе Вы можете вести базу данных родителей своих учеников, записывая туда кто, где и кем работает, их контакты, а также другую необходимую информацию.

Учет классов или групп

Всех учащихся из Вашей базы данных можно распределить по классам (8а, 8б, 8в и т.д.) или группам (301, 125 и т.д.), а также настроить для них различные уровни доступа к базе. Или разослать смс по какому-то определенному классу или группе об изменениях в расписании по причине болезни преподавателя.

Учет книг в школьной библиотеке

Вам не кажется, что в 21 веке, Ваша библиотека работает по канонам 20го? Все эти личные карточки читателей, на которые записываются книги. Или необходимость приходить в библиотеку, чтобы узнать о наличии книг. Сейчас у всех учеников есть смартфоны и компьютеры, так почему бы не упростить их взаимодействие с библиотекой? С нашей программой это просто. Надо лишь занести в базу информацию по всем книгам. Да, это будет не быстро, так как книг много, а библиотекарей нет. Но зато после того, как все книги окажутся в базе программы и Вы предоставите доступ к этой базе ученикам через интернет, всё станет гораздо проще и быстрее.

Учет оборудования и его ремонта

Все компьютеры, принтеры, проекторы, и даже мебель со швабрами Вы можете вести в нашей программе. Причем по каждому оборудованию можно указать материально ответственного лица, знать дату и сумму покупки, её стоимость, даты и суммы ремонта. И снова же, не надо будет искать бумаги о дате ремонта, сроках гарантии, о поставщиках и так далее, что отнимает много времени. Всё доступно на расстоянии в 3 клика.

Формирование расписания уроков или пар

Сформируйте электронную версию Вашего расписания и доступ к нему будут иметь все ученики. Особенно эта функция будет полезна для преподавателей и студентов ССУЗов, ВУЗов, частных школ и обучающих курсов, из-за удаленности проживания некоторых студентов.

E-mail и СМС рассылка

Ваши ученики часто “забывают” передать родителям о своем плохом поведении, неуспеваемости или о родительском собрании? С нашей программой Вы можете решить эту проблему, с помощью СМС и e-mail уведомлений, которые отправляются на нужные Вам номера.

Например, Васечкин изрисовал парту и Вы вызвали его родителей в школу, но родители не приходят уже вторую неделю, якобы они заняты. В таком случае Вам не надо будет больше передавать о вызове в школу через Васечкина. Находите в базе программы телефоны родителей Васечкина и отправляете им на телефоны или на почту сообщение о вызове. Или можете отправить массовую рассылку сообщений родителям учеников определенного класса о родительском собрании. Всего 1 минута, вместо получасу обзвона.

Создание пользователей с разными правами доступа

Для каждого пользователя Вы можете указывать свои права доступа. Так, например, у директора будет полный доступ к базе, у завуча свой доступ, у завхоза доступ только к базе оборудования, а у учащихся только доступ к расписанию и библиотеке, без возможности просматривать остальные данные.

Хранение сканов документов

Больше не надо будет долго искать нужный скан документа в папках на компьютере. Достаточно один раз прикрепить его в нужный пункт базы данных и он всегда будет под рукой

К каждой записи базы данных Вы можете прикреплять любое количество изображений. Например, фотографии ученика или преподавателя, сканы их документов, благодарностей, справок, заслуг и так далее. При этом просмотреть их можно будет с любого компьютера, а не только на том компьютере, где эти изображения хранятся.