Зачем Вам нужна программа учета? Чтобы вести учет преподавателей, школьников и их родителей? А может Вы хотите внедрить библиотечный учет? Или Вы хотите вести базу данных оборудования и прочих материальных ценностей? И если Вы хоть на один вопрос ответили “ДА”, то наша CRM система управления школой Вам в этом поможет. Посудите сами.
Профессиональная программа учета в образовательном учреждении
Вся информация по Вашему образовательному учреждению в одном месте и всегда под рукой
14000 руб *
Скачайте и попробуйте программу сами.
Это бесплатно
Основные функции программы "Учет в школе"
Автоматизация работы школы, университета и других образовательных учреждений минимум в 2 раза сокращает время работы с документами, а также позволяет директору осуществлять контроль по всем направлениям деятельности. И вот благодаря чему это происходит.
Учет учащихся
В программе Вы можете вести полную базу данных по всем, кто у Вас учится или когда-то учился. Причем к тем, кто уже выпустился, Вы можете прикрепить отсканированные документы и получать к ним доступ за 10 секунд, а не за 5 минут, как если бы Вы искали их в архиве.
Список преподавателей и сотрудников
Вся информация по каждому преподавателю. Где учился и какие курсы прошел, какая специализация основная, какие дополнительные, контакты, заметки, комментарии и многое многое другое. Электронное личное дело, фактически. и снова в доступности 3х кликов.
База данных родителей
В программе Вы можете вести базу данных родителей своих учеников, записывая туда кто, где и кем работает, их контакты, а также другую необходимую информацию.
Учет классов или групп
Всех учащихся из Вашей базы данных можно распределить по классам (8а, 8б, 8в и т.д.) или группам (301, 125 и т.д.), а также настроить для них различные уровни доступа к базе. Или разослать смс по какому-то определенному классу или группе об изменениях в расписании по причине болезни преподавателя.
Учет книг в школьной библиотеке
Вам не кажется, что в 21 веке, Ваша библиотека работает по канонам 20го? Все эти личные карточки читателей, на которые записываются книги. Или необходимость приходить в библиотеку, чтобы узнать о наличии книг. Сейчас у всех учеников есть смартфоны и компьютеры, так почему бы не упростить их взаимодействие с библиотекой? С нашей программой это просто. Надо лишь занести в базу информацию по всем книгам. Да, это будет не быстро, так как книг много, а библиотекарей нет. Но зато после того, как все книги окажутся в базе программы и Вы предоставите доступ к этой базе ученикам через интернет, всё станет гораздо проще и быстрее.
Учет оборудования и его ремонта
Все компьютеры, принтеры, проекторы, и даже мебель со швабрами Вы можете вести в нашей программе. Причем по каждому оборудованию можно указать материально ответственного лица, знать дату и сумму покупки, её стоимость, даты и суммы ремонта. И снова же, не надо будет искать бумаги о дате ремонта, сроках гарантии, о поставщиках и так далее, что отнимает много времени. Всё доступно на расстоянии в 3 клика.
Формирование расписания уроков или пар
Сформируйте электронную версию Вашего расписания и доступ к нему будут иметь все ученики. Особенно эта функция будет полезна для преподавателей и студентов ССУЗов, ВУЗов, частных школ и обучающих курсов, из-за удаленности проживания некоторых студентов.
E-mail и СМС рассылка
Ваши ученики часто “забывают” передать родителям о своем плохом поведении, неуспеваемости или о родительском собрании? С нашей программой Вы можете решить эту проблему, с помощью СМС и e-mail уведомлений, которые отправляются на нужные Вам номера.
Например, Васечкин изрисовал парту и Вы вызвали его родителей в школу, но родители не приходят уже вторую неделю, якобы они заняты. В таком случае Вам не надо будет больше передавать о вызове в школу через Васечкина. Находите в базе программы телефоны родителей Васечкина и отправляете им на телефоны или на почту сообщение о вызове. Или можете отправить массовую рассылку сообщений родителям учеников определенного класса о родительском собрании. Всего 1 минута, вместо получасу обзвона.
Создание пользователей с разными правами доступа
Для каждого пользователя Вы можете указывать свои права доступа. Так, например, у директора будет полный доступ к базе, у завуча свой доступ, у завхоза доступ только к базе оборудования, а у учащихся только доступ к расписанию и библиотеке, без возможности просматривать остальные данные.
Это только 9 главных функций нашей программы. Кроме них есть еще много других, о которых Вы можете узнать, скачав и установив нашу программу. Первый месяц она бесплатна, так что это Вас ни к чему не обязывает.
Если же Вы не найдете каких-то нужных Вам функций, то мы можем доработать программу именно под Вас и Ваше учреждение.
Частые вопросы
Ваша программа бесплатная?
Нет, программа учета клиентов для обрзовательного учреждения платная. За эти деньги Вы получаете вечную лицензию и год бесплатных обновленийи. При этом первые 30 дней Вы бесплатно можете пользоваться пробной версией программы.
Чем пробная версия отличается от купленной?
Только периодом работы в 30 дней. Функционал полностью идентичен
Что произойдет после истечения первых 30 дней?
Программа заблокируется на редактирование. Вы сможете только просматривать уже созданные записи.
Что будет с базой, после истечения 30 дней пробной версии?
Ничего. Она останется в целости и сохранности, так что пробную версию можно сразу внедрять в работу, не опасаясь того, что через месяц все данные потеряются.
Мы уже ведем базу, нам что, придется вводить всё заново?
Нет, конечно. Если Вы ведет базу в Excel, то просто импортируйте её в программу. Если же Вы ведете базу в другой программе, то надо будет сначала сделать экспорт из неё в формат экселя, а потом уже импортировать в нашу программу.
Можно ли работать с программой через интернет?
Да, можно. И тут есть 2 пути:
- Установить программу на компьютер с белым IP и держать его постоянно включенным. Работа в таком случае возможна только в системе Windows через программу
- Воспользоваться нашим решением “Простой сайт”, позволяющий работать с любой базой через браузер компьютера, смартфона или планшета из любой точки мира.
Нужен ли штатный компьютерщик для внедрения программы?
Нет, это сможет сделать любой, кто хоть раз устанавливал на компьютер программу или игру. Если же у Вас появятся вопросы, то ответы на них Вы найдете в справке самой программы. Там есть как текстовые, так и видео инструкции.
Сколько места занимает программа?
Установленная версия программы занимает чуть больше 30 мегабайт (2-3 песни). Плюс файл базы данных изначально занимает 2 мегабайта, увеличиваясь в размере в зависимости от количества записей, которые Вы вносите в программу. Но увеличивается этот файл очень медленно. Так, если Вы будете вносить по 500 записей в год, то даже через 40 лет работы с программой она не будет занимать более 1,5 гигабайт (размер 1 фильма в стандартном качестве).
Работает ли программа с торговым оборудованием?
Да, программа работает со сканерами штрих кода, считывалями магнитных карт, платежными терминалами, принтерами чеков, фискальными регистраторами, веб-камерами и с денежными ящиками.
Мне не хватает существующих таблиц. Можно ли добавить свою?
Да, можно. Для этого выберите в верхнем меню “Таблицы” - “Добавить таблицу” и укажите название и нужные поля.
Остались вопросы? Задайте их любым удобным Вам способом. Контакты Вы видите ниже.
Санкт-Петербург,
ул.Ворошилова, д.2,
офис 7 БЦ "Охта"
Рабочий:
+7 (812) 309-46-42
c 10 до 18 пн-пт
Мобильный:
+7 (904) 647-42-24
E-mail
info@prostoysoft.ru
Skype:
prostoysoft
Мы не утверждаем, что наша программа учета идеальна. Но мы стремимся к этому, добавляя в неё новый функционал или устраняя ошибки, о которых нам сообщают пользователи. Именно по этой причине мы обновляем программу минимум 2 раза в месяц. Причем Вам не надо будет каждый раз скачивать её. Обновление происходит автоматически и Вам надо будет только согласиться с установкой новой версии.
И мы не призываем сразу покупать ее. хоть программа и стоит всего 6 000 рублей. Скачайте и установите бесплатную версию, опробуйте ее в работе и только после этого решайте, подходит она именно для Вашего образовательного учреждения или нет. Но не забывайте, что программу можно доработать под Ваши нужды и задачи.