|
|
|
Программа понадобится тем, кто хочет автоматизировать документооборот. С ее помощью можно сделать базу, систематизировать ее, настроить поиск. Любой сотрудник легко найдет нужную ему бумагу. Дополнительно используют программы учета которые позволяют контролировать склад, показывать количество посетителей или пациентов. Функционал "Архива документов"Пользователь может сам решать, какой тип учета ему выбрать. Например, параметр "По типу" позволяет выделять договора и сметы, а "виды" — бухгалтерские, отчетные. Можно систематизировать документы по компаниям или фамилиям сотрудников, которые занимаются определенными задачами. Также предусмотрена сортировка по срокам исполнения — в работе или завершено. Программа позволяет к каждому документу делать заметки. Есть функция добавления своих полей и таблиц — это делает базу удобной для конкретной организации. Также настраивается контроль исполнения по срокам. Незавершенные договора отмечаются цветом автоматически. Если нужно, то можно включить разграничение доступа. Рядовые сотрудники будут видеть только разрешенные документы, а не все. Бумаги могут хранится на выделенном сервере — это позволяет получать доступ к любой бумаге, не включая компьютер нужного работника. Программа позволяет упростить хранение физических документов. Для этого в каталоге отмечается номер шкафа, полки, папки (если электронный формат, то путь к файлу). Если бумага выдается на руки, то об этом можно сразу сделать отметку в "Архиве". Упрощается процесс создания отчетов — есть стандартные формы, также пользователь может создавать свои. В программе предусмотрена функция "расширенный поиск" — она позволяет настроить несколько фильтров. Например, вид документа и исполнителя. Также можно создавать шаблоны, которые легко экспортируются в текстовые редакторы. Пользователю будет достаточно внести личные данные и документ готов. Наша компания реализует разные средства для автоматизации бизнес-процессов. Например, программа "Учет клиентов" позволяет создавать карточки посетителей. В них собирается важная информация — личные и контактные данные, бонусы, список оказанных услуг. |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
