Программа "Архив документов"

	Учет и хранение документов Регистрация и учет документов по следующим параметрам: - по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный) - по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.) - по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям - по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний) - по теме (возможно описание содержания) - по статусу (выполняется, завершено) - если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу. По каждому документу можно фиксировать дополнительную информацию.		Систематизация документов Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается: - место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…) - дата, до которой документы должны храниться - история выдачи документов на руки (кто, что и когда брал) По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
	Контроль исполнения документов по срокам Возможность эффективно управлять процессами движения и обработки документов. Реализован контроль работ по документам на всех стадиях: - фиксация сроков начала и окончания работы с документом каждым исполнителем - контроль сроков: автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.		Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям Отслеживание истории прохождения документов по ответственным исполнителям. Учет контактной информации по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации. Контроль состояния выполняемых процессов, анализ загрузки персонала.
	Оперативный доступ к документам Возможность мгновенного поиска нужного документа. Удобные способы сортировки и фильтрации данных. Разграничение прав доступа сотрудников к документам.		Ведение отчетности Набор стандартных отчетов . Возможность создания и настройки новых – простых и нестандартных отчетов по различным параметрам.

	Возможность изменения структуры данных Возможность удаления, скрытия/отображения, создавать новых поле и таблиц. Можно создавать новые поля не только с хранимой, но и с вычисляемой по формулам типа SELECT информацией, а также создавать поля типа "картинка". К таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей ("один-ко-многим" или "многие-ко-многим").		Удобные способы сортировки и фильтрации данных "Архив документов" строит сложные логические запросы к базе данных, что позволяет быстро найти нужные документы, проанализировать состояние их выполнения. Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей удобно использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень - тип документа, второй уровень - ответственный исполнитель, и т.д.
	Возможность создания шаблонов документов В программе предусмотрена возможность экспорта в MS-Word и html, и создания шаблонов исходных документов. Например, можно создать шаблон отчета по документам, прошедшим через отдел за месяц и т.п.		Многопользовательский режим Права на просмотр и изменение информации в системе Настраиваются администратором в зависимости от функциональных обязанностей каждого пользователя.

Чтобы заменить вашу текущую версию программы новой, надо сначала удалить текущую и затем установить новую.

Версия

Что нового

2.762

1. Доработки по ниспадающим спискам подтаблиц
2. Новая служебная метка [Next] для перехода к следующей записи при генерации Word-документов (печать ценников)

2.759

1. Новая глобальная константа - ScannerShotDoPlusOne

2.758

1. Доработки и улучшения по обмену данными

2.756

1. Доработки по персонализации подчиненных таблиц

2.754

1. Доработки по экспорту в Excel со сложными закладками и многовкладочными шаблонами

2.752

1. Возможность указать шаблон отчета из таблицы БД а не из файловой системы eg [tblTemlates].[TemplateFileField]

2.750

1. Новые глобальные константы - Context, ActiveForm

2.748

1. Багфиксинг

2.746

1. В отчетах со многими SQL через точку с запятой вывод в несколько таблиц или в одну зависит от точки с запятой в конце

2.745

1. Багфиксинг

2.744

1. Багфиксинг

2.743

1. Багфиксинг

2.738

1. Новая команда SetRowStyle позволяет задать стиль четных строк, например SetRowStyle "BackColor:Yellow" или SetRowStyle "Color:Red", True для нечетных

2.736

1. Доработки конфиденциальных полей

2.735

1. Доработки по экспорту в XML в кодировке UTF-8 по шаблону и с метками REPEAT
2. Доработки по импорту в две таблицы (главная и связанная) с галочкой Добавлять в справочники

2.734

1. Доработки внутренних команд - EnableToolbarButtons, DisableToolbarButtons

2.732

1. Доработки по импорту
2. Багфиксинг

2.731

1. Багфиксинг (решена проблема не показа времени и др.)

2.729

1. Багфиксинг (при вводе времени и др.)

2.726

1. Доработка реализации галочки Поиск закладок в колонтитулах при генерации документов Word
2. Доработки импорта

2.724

1. Багфиксинг

2.722

1. Доработки при импорте в две таблицы - целевую и связанную

2.720

1. Доработки при добавлении через текущую ветку дерева
2. Доработки при множественном выборе по кнопке Добавить много

2.719

1. Решена проблема вылета программы при раскрытии ниспадающих списков в таблице
2. Новая настройка - количество календарей на панели справа

2.718

1. Доработки объединений полей в отчетах

2.717

1. Доработки по сокрытию/показу полей-картинок

2.716

1. Багфиксинг

2.715

1. Новый пункт контекстного меню - Высота строк…

2.713

1. Решены проблемы обновлений Windows, нарушающих обратную совместимость, решены проблемы сортировки

2.710

1. Багфиксинг

2.709

1. Доработки по обработке закладок REPEAT и REPEATSUB
2. Доработки по меткам Table.Field
3. Багфиксинг

2.708

1. Решены проблемы некоторых обновлений Windows, нарушающих обратную совместимость.

2.706

1. Доработка генерации Word-документов - окончание _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы
2. Новый тип триггера - при вводе символов
3. Доработки команды DoImport при использовании из скрипта

2.701

1. В форму создания Word, Excel, RTF документа по шаблону добавлен выпадающий список для выбора таблицы при использовании галочки "Отдельный файл для каждой записи"

2.700

1. Доработки ниспадающих списков при редактировании в форме в подчиненных таблицах

2.698

1. Новые команды DoHttpGet, DoHttpPost, DoWebRequest, CreateTextFile 2. В веб-запросах новый параметр - Результат, где можно прописать возвращаемое поле из найденной информации

2.695

1. Доработки по импорту

2.694

1. Багфиксинг, исправления и улучшения (привязки выпадающих списков)
2. Моменты для интеграции с SimpleSite

2.693

1. Новая команда GetClientIdByFio

2.691

1. В свойствах поля новая галочка "Хэшировать", которая позволяет шифровать значения в поле

2.688

1. Доработки по экспорту в Excel
2. Новые команды InputFromCheckboxes, InputFromRadiobuttons
3. Багфиксинг, мелкие улучшения и исправления

2.686

1. Доработки по импорту
2. Новые команды CopyToClipboard, FillFormByClipboardXML

2.685

1. Доработки формы импорта - можно задать конкретный лист-sheet для импорта из Excel-файла
2. Новые команды InputFromCheckboxs, InputFromRadioButtons

2.683

1. Доработки по правилам полей с условной видимостью

2.682

1. Доработки по видимости полей - видимость обычных полей и полей-картинок задается в форме Настройка полей
2. Для уникальных полей теперь выдается сообщение по потери фокуса при вводе неуникального значения

2.678

1. Решена проблема дублей в индексах по более одному полю.

2.677

1. Доработки по видимости полей - можно задавать видимость полей-картинок в таблице
2. Доработки по интеграции с Атол - реализован возврат

2.675

1. Доработки по переносу структуры БД под MS SQL Server
2. Доработка функционала Разрешить выделять группу ячеек
3. Доработки по интеграции с Атол

2.674

1. Доработки по интеграции с Атол, возможность оплаты частично наличными и частично безналичными

2.671

1. Доработки по интеграции с Атол
2. Доработки по условной видимости для подчиненных таблиц

2.670

1. Безопасные доработки по повышению устойчивости системы в целом
2. Доработки по интеграции с Атол

2.667

1. Решена проблема появления пустых форм. И основных вкладок теперь может быть больше
2. Доработки по добавлению в подчиненную таблицу по кнопке Добавить много

2.663

1. Доработки по экспорту в Word - метки с указанием конкретной подтаблицы [REPEATSUB_tblSubTable]

2.662

1. Интеграция с новой версией 10 драйвера чековых принтеров Атол

2.661

1. Доработки экспорта в папку с CSV-файлами
2. Доработки импорта из папки с CSV-файлами

2.657

1. В свойствах поля Возможно выставить Обязательное поле для вычисляемых полей из другой таблицы с разрешенным вводом
2. Редизайн формы генерации документов по шаблону
3. Доработки экспорта в PDF

2.656

1. В настройка отчета новая возможность задать замену одного значения на другое (изначально "менять пусто на -")

2.655

1. Новая галочка в форме генерации Word, Excel документов Сохранить как PDF и новый параметр в команде DocumentByTemplate

2.653

1. Доработки функционала формы Импорта при обновлении данных во время импорта
2. Безопасные доработки в вычислении формул Значения по умолчанию поля и др.

2.652

1. Новая возможность задать частоту сжатия базы данных при выходе из программы (редко, часто, иногда, всегда) в параметрах
2. Доработки в форме отчетов - построение SQL с учетом сортировки в различных случаях пользовательских выражений
3. Новые внутренние команды InputNumber, InputFromSlider (#ToBeDeveloped)

2.651

1. Доработка генерации Word-документов по шаблонам - поиск и обработка закладок в колонтирулах
2. Доработки в отчетах - усовершенствована логика посроения SQL (фильтры в части WHERE или HAVING)

2.650

1. Доработка параметра Формула списка в свойствах поля
2. Доработки интерпретатора VBScript

2.649

1. Доработки по использованию функции Fromat, которая появилась в версии MS SQL Server 2019
2. Доработки по интерпретатору VBScript в части использования дробных чисел

2.648

1. Доработки интерпретатора VBScript

2.645

1. Улучшения по быстрому поиску

2.641

1. Доработки формы Создание пакета документов

2.639

1. Доработки в интерпретаторе VBScript

2.637

1. Новые команды PasteFromClipboard, ClearClipboard
2. Новая галочка в настройах быстрого поиска - Поиск по Enter
3. Новая галочка в форме печати чека - Вести журнал

2.636

1. Исправлен баг показа пустых форм, связанный с нехваткой буферной памяти

2.623

1. Доработки форм экспорта и импорта по расписанию
2. Исправлен баг долгого запуска при периодической проверке структуры

2.619

1. Доработка формы "Создание пакета документов"

2.618

1. Доработки формы соединения с Microsoft SQL Server - новый параемтр Именованный экземпляр
2. Доработки настройки панели инструментов формы для редактирования - управление видимостью стандартных кнопок ОК, Отмена, Применить
3. Доработка формы Сканировать папку

2.122

1. Реализованы права доступа "По ролям" с возможностью создавать пользовательские роли
2. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени
3. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа "Картинка" - путь к файлу
4. Новый тип ссылки "Ссылка на файл-картинку" в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки

2.119

1. Новая форма "Отправить e-mail по шаблону"

2.81

1. Новая галочка в настройках полей "Выравнивание заголовков полей по центру"
2. Добавлена возможность указать "любое поле" в правилах цветовыделения
3. Доработки по дереву - возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных
4. Доработки по экспорту таблицы в Excel
5. Доработки по VBScript

2.79

1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters
2. Доработки по экспорту таблицы в Excel - подхватывается цветовыделение
3. Доработки по вводу в таблицы - невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка
4. Доработки по отчетам - можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете
5. Доработки по VBScript

2.72

1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д.
2. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23

2.66

1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1)

2.62

1. Для MS SQL Server можно в качестве SQL-инструкции указывать вызов хранимой процедуры, например "call dbo.sp1('param1')" или "exec dbo.sp1('param1')"
2. Новая галочка в форме импорта - "Заполнять значения по умолчанию"
3. Доработки по триггерам - можно ссылаться на вычисляемые поля сохраняемой записи

2.58

1. Доработки по SMS-рассылке

2.57

1. Доработки по импорту
2. Новая форма "Импорт из XML-файла" с возможностью установки расписания для данной задачи
3. Новая галочка в форме "Новый документ Word/Excel по шаблону" - "Не печатать пустые таблицы"
4. Изменение формы параметров отчетов - добавлено имя целевого файла отчета с возможность сохранения отчетов в заданной папке

2.56

1. Реализована настройка "Показывать список баз данных при старте" в случае MS SQL Server

2.52

1. В свойствах таблицы добавлена возможность задавать цветовыделение отдельных ячеек для таблицы
2. Доработки при работе с MS SQL Server

2.51

1. Доработки в настройке меню и панелей инструментов

2.49

1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки
2. Доработки при работе с MS SQL Server

2.48

1. Доработки при работе с MS SQL Server
2. Доработки по отчетам

2.44

1. Добавлена функциональность экспорта всей БД в текстовый формат XML произвольной кодировки, вызывается администратором из меню "Файл"
2. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер"
3. Доработки по правам доступа - для правил горизонтальной фильтрации в колонке "Значение" можно задавать через AND или OR и другие условия
4. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня - теперь можно назначать для любой подтаблицы
5. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы

2.42

1. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер"

2.39

1. Доработки по условиям триггеров

2.35

1. Доработки по напоминаниям
2. Доработки по триггерам
3. Доработки при функционалу работы со сканером штрих-кодов

2.30

1. Новый тип поля - "Файл" для хранения относительно небольших файлов в поле таблицы БД (до 1024 Кб)
2. Добавлен второй параметр "Параметр 2" в настроечной таблице панели инструментов - можно сохранять имя сгенерированного файла в поле при нажатии на пользовательскую кнопку

2.28

1. Добавлены два пункта в контекстное меню для записей: "Переместить запись наверх" и "Переместить запись вниз"
2. Новая возможность запуска отчетов по расписанию - в форму настроек отчета добавлена кнопка "По расписанию"
3. Добавлена возможность переименования имени таблицы в свойствах таблицы
4. Улучшения по работе с MS SQL Server

2.25

1. Улучшения при работе с MS SQL Server
2. Доработки конструктора пользовательских форм
3. Улучшения по экспорту в Excel - более корректно преобразуются типы данных и применяется форматирование

2.24

1. Улучшения по триггерам - новый тип операции "отправка e-mail"
2. Улучшения по рассылке - новая кнопка "Удалить дубли"

2.21

1. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа "Дата и время" при формате без времени ("dd.MM.yyyy" и др.)
2. Доработки по дублированию записей в подчиненных таблицах
3. Доработки формы группового обновления

2.19

1. Новый дизайн панели инструментов
2. Доработки ниспадающих списков таблицы (изменение размеров списка с множественным выбором и др.)
3. Доработки функциональности генерации Excel и RTF документов по шаблонам
4. Доработки условия на значение

2.18

1. В свойствах поля добавлена возможность добавлять сразу несколько полей из другой таблицы
2. Добавлена вертикальная линейка прокрутки в случае использования кастомизированных форм для редактирования
3. Доработки по работе с MS SQL Server

2.16

1. Доработки по триггерам
2. Доработки по экспорту в формат RTF

2.15

1. Добавлен конструктор форм - возможность конструировать пользовательские формы для редактирования с группировкой по вкладкам
2. При генерации офисных документов по шаблонам добавлена обработка еще одного окончания _spellmoneyint - сумма прописью без указания 00 копеек

2.13

1. Добавлена возможность задать триггеры на удаление и на перемещение по записям в таблице
2. Улучшения по удалению полей и записей из сложных представлений
3. Улучшения при работе с MS SQL Server

2.10

1. Усовершенствован поиск: добавлены новые опции "(Все поля)" и "(Все поля главной и подчиненных таблиц)"
2. Улучшения при работе с MS SQL Server

2.1

1. Добавлен экспорт и генерация документов по шаблону в формат RTF
2. Добавлена возможность поиска по всем полям
3. В свойствах поля и свойствах таблицы новая галочка "Только чтение"

2.0

1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server

1.73

1. В форму сканирования папки файловой системы добавлена новая галочка "Подчиненная таблица" для импорта в нее
2. Ряд исправлений при работе с реплицированными БД

1.70

1. Оптимизация скорости работы с БД
2. В свойствах таблицы новая галочка "Только чтение"
3. В свойствах поля новая галочка "Объединение"
4. Добавлена возможность вывода картинок в отчеты HTML формата, а также поля-ссылки теперь показываются как ссылки

1.69

1. Новая галочка "Быстрый поиск" в форме поиска
2. Доработан импорт данных из файлов Excel 2007
3. В свойствах таблицы возможность задания разных стилей выделения текущей записи
4. Улучшения по напоминаниям в одной форме - возможность делать переходы в разные вкладки

1.65

1. В настройке напоминаний добавлена галочка "Показывать все напоминания в одной форме"
2. Для панели детального просмотра справа добавлена вертикальная линейка прокрутки в случае, если поля не помещаются
3. Оптимизация хранения настроек

1.61

1. Доработана функциональность сортировки веток дерева с учетом пользовательских форматов полей "Дата и время"

1.56

1. Оптимизация размера БД
2. Добавлена возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей
3. Двухколончатые списки в некоторых формах настроек (свойства таблицы, права доступа, настройка полей)

1.54

1. Значительно усовершенствована функциональность экспорта в HTML и генерации документов HTML

1.52

1. Реализована обработка закладок с суммой прописью (окончания "_прописью", "_spell") при экспорте в HTML
2. Ряд других улучшений и исправлений

1.47

1. Для полей типа "Дата и время" добавлены предустановленные значения фильтров "Текущая неделя", "Прошлая неделя", "Следующая неделя"
2. Добавлена возможность задавать глобальные константы для фильтров (в угловых скобках)
3. Ряд других улучшений и исправлений

1.45

1. Добавлен пункт в контекстное меню записей "Фильтр по тексту", позволяющий быстро отфильтровать таблицу по значению в ячейке
2. Добавлена возможность задавать стили для отчетов (в случае не использования шаблона)
3. Ряд других улучшений и исправлений

1.42

1. Доработка генерации офисных документов с учетом новых форматов MS Office 2007 и расширений файлов
2. Незначительные доработки функциональности сканирования файлов в папке

1.40

1. Обновлена справка
2. Изменена структура демонстрационной базы данных: новые поля в главной таблице, новая подчиненная таблица "Документы", дающая возможность указывать подчиненные документы к документу в главной таблице

1.35

1. Новая галочка в форме для генерации Word-документа по шаблону: "В одном файле для каждой записи документ с нового листа"
2. Пользователи с ролью "Пользователь" теперь могут удалять записи
3. Улучшения для работы пользователей с ролью "Гость": сохраняются многие настройки

1.35

1.34

1. Улучшена функциональность "Сканирование папки файловой системы": можно импортировать разные свойства файла в разные поля целевой таблицы БД
2. Возможность точно указывать тип хранимой ссылки: ссылка на файл, на сайт, на e-mail, на телефон (в случае, если в поле хранятся ссылки)
3. Ряд других улучшений и исправлений

1.33

1. Доработаны триггеры - можно задать триггер, срабатывающий при изменении только конкретного поля
2. Возможность задавать редактирование в отдельной форме для каждой таблицы отдельно в свойствах таблицы
3. Для полей со ссылкой на файл добавлены пункты контекстного меню для стандартных файловых операций
4. Новая галочка "Разрешить ввод в поле из другой таблицы" в свойствах поля
5. Улучшения по настройке дерева

1.28

1. Незначительно изменена структура демонстрационной базы данных
2. Новые пункты контекстного меню по правому клику на поля со ссылкой на файл: "Проверить существование файлов", "Копировать все файлы в папку"
3. Ряд других улучшений и исправлений

1.26

1. Усовершенствована генерация документов Word - новые галочки: Экспорт заголовков полей подчиненных таблиц, Экспорт итогов полей подчиненных таблиц, возможность задания закладок вида "tblSub_Field1_Field2" (подтаблица с явно указанными полями)
2. Улучшения функциональности по отчетам
3. Улучшения функциональности "Групповое обновление"
4. Русификация процесса установки, возможность устанавливать для всех пользователей компьютера
5. Улучшения по работе под Windows Vista

1.23

1. Усовершенствована функциональность по сканированию папки файловой системы для импорта ссылок на файлы
2. Усовершенствован экспорт таблицы в Microsoft Word
3. Улучшения функциональности по отчетам - возможность сохранить измененные настройки отчета
4. В поиск добавлена галочка "Вывод результатов в список"
5. Ряд других улучшений и исправлений

1.18

1. Добавлена возможность сканирования произвольной папки для импорта имен файлов в таблицу базы данных из файловой системы
2. Новый функциональный блок "Отчеты", добавлены новые отчеты.
3. Гибкая настройка основного меню
4. Усовершенствован экспорт во все форматы

1.17

1. Усовершенствован экспорт таблицы в Microsoft Excel - показывается форма с рядом настроек
2. Редизайн формы свойств таблицы, новые настройки: краткое описание таблицы, шрифт, высота строк, количество строк в заголовках полей

1.10

1. Усовершенствована функциональность по напоминаниям
2. Усовершенствован экспорт в формат HTML по шаблону и в Microsoft Word
3. Новая функциональность - настройка полей, условная видимость полей

1.8

1. Новая функциональность - триггеры на добавление и обновление записей, позволяющие прописывать нужные SQL инструкции для других таблиц
2. Редизайн формы добавления полей - некоторые настройки теперь можно задавать и для вычисляемых полей, новый атрибут у поля "Позиция"
3. Новая кнопка в настройках "Установить текущую настройку вкладок для всех пользователей"
4. Усовершенствован поиск дублей: добавлена возможность задать второе поле
5. Усовершенствована функциональность по работе с уникальными полями

1.5

1. Редизайн формы создания таблиц
2. Добавлена справка
3. Новый атрибут в свойствах поля: "Поле для выбора"
4. Ряд других улучшений и исправлений

Скриншоты программы

Видео презентация

Основные функции программы

Преимущества системы

Установка программы

Свидетельство Роспатента

История версий