Автоматизация основных процессов в любом деле влечет за собой ряд позитивных эффектов, например повышает производительность благодаря сокращению времени
на выполнение рутинных операций. Программы учета помогают вести базы данных клиентов или предлагаемых продуктов, каталогизировать и хранить
документацию, автоматизировать процесс складского хранения, оптимизировать работу библиотек, салонов красоты, медицинских и фитнес-центров, ветеринарных
клиник и других организаций.
Основные функции программного решения "Учет книг"
Софт предназначен для частных (домашних), общественных и производственных библиотек с разным размером книгохранилища. Программа подойдет и для ведения учета больших коллекций CD-дисков или
виниловых пластинок, журналов и др. С ее помощью можно искать нужное наименование, контролировать время выдачи и возврата (в общественных библиотеках), получать уведомление о просроченных возвратах и должниках.
Использование программы "Учет книг" дает следующие возможности:
- ведение баз книг и читателей с возможностью индивидуальной настройки полей (например, издательство, год выпуска и мн. др.);
- различные способы фильтрации информации из базы, возможность распечатки полученных данных в разных форматах или их экспорта в другие программы;
- многопользовательский режим работы;
- возможность прикрепления к каждой записи в базе файлов любых форматов (текстовых, графических, аудио- и видеозаписей);
- настройка всплывающих уведомлений о запланированных действиях или событиях.
Интерфейс программы настраивается под индивидуальные нужды конкретного клиента, все типовые документы формируются по единому, однажды созданному шаблону.
Что дает клиенту использование программы "Учет книг"?
Как и базы клиентов, программа "Учет книг" ускоряет большинство рутинных операций благодаря автоматизации процесса. Вся информация собирается в единую базу, данные о местонахождении книги и истории ее
выдачи доступны в пару кликов. Отчетный блок настраивается под нужные статистические показатели, благодаря этой опции можно эффективно планировать дальнейшее развитие предприятия, пополнение коллекции, контролировать
текущую работу общественной библиотеки.
