Как руководителю организовать эффективную работу над проектами?

Все статьи»

Ведение учета и контроля деятельности на предприятии – обязательное условие успешной реализации любого проекта. При этом не имеет значения – простой он или сложный, краткосрочный или глобальный. Каждый проект выполняется в несколько этапов. Но, прежде чем приступить к его реализации руководитель назначает исполнителя и устанавливает срок сдачи. А если организация работает над несколькими проектами, то так как можно проконтролировать процесс исполнения всех задач?

Простым и гибким решением для поддержки реализации проектов является программа «Управление проектами». Она разработана специально для того, чтобы помочь руководителю организовать эффективную работу своих сотрудников и помочь им решить поставленную задачу. Благодаря такой программе каждая задача проекта разбивается на несколько заданий, что помогает исполнителю поэтапно выполнить работу. Такой подход позволяет руководителю определить, на каком именно этапе возникли трудности, по чьей вине произошла задержка, и решить другие проблемы, которые могут возникнуть в процессе работы.

Программа выполняет множество функций, направленных на повышение производительности труда организации. Среди них необходимо отметить:

• хранение информации о проектах и ходе их реализации;


• хранение задач, контроль сроков их выполнения;


• учет документов, таких как договора, счета, акты и так далее;


• складской учет;


• контроль расходов организации;


• хранение информации о контрагентах;


• возможность формирования документов по шаблонам;


• возможность создания новых и набор стандартных отчетов.

Программа является очень удобной в использовании. Она доступна всем пользователям, имеющим элементарные навыки работы с компьютером.

Являясь одним из наиболее эффективных инструментов, программа помогает достичь руководителям проектов высоких результатов независимо от того, в какой отрасли они работают.