Весь учет запасов на складе распределен по номенклатуре. Образована отдельная,
связанная между собой система учета запасов в местах хранения и на бухгалтерских
счетах. Учет запасов на местах хранения называют складским учетом.
Складской учет должен быть организован в обществе независимо от того, какой
вариант учета выбран бухгалтерией. В общества имеется два места хранения
запасов. Цель складского учета - обеспечить сохранность и контроль за расходом
материальных ценностей, таких, как сырье, материалы и готовая продукция,
хранящаяся на складе. За любые позиции запасов, хранящихся на складе, несет
ответственность материально-ответственное лицо. Это ответственное лицо называют
складским учетчиком. Приходящие на склад запасы учитываются по основным
документам - товарно-транспортные накладные или счета.
Общество регистрирует товарные накладные в «Журнале регистраций накладных». Учет
складских запасов производится в складских регистрах, обычно складских
карточках, которые находятся в компьютере. Ежемесячно закрываются регистры
«Расчеты с поставщиками» и «Реализация товара» В складском регистре необходимо
постоянно вести учет всего товара с указанием количества и цены, так как в
условиях свободного рынка цены на одно и то же наименование товара могут
меняться. Поэтому для точного учета и оценки складских запасов необходимо
регистрировать всю информацию.
Складские карточки хранятся в картотеке по группам материалов, в свою очередь те
делятся на номенклатурные номера. Выдавая со склада материалы для хозяйственных
нужд, необходимо проводить учет внутреннего оборота документов. Для этого
вводятся внутренние накладные. Для складского учета необходимо систематизировано
собирать информацию, для дальнейшей передачи в бухгалтерию. Для этого
используется отчетный бланк «отчет о движении материалов и продукции».
Графы отчета «получено» и «выдано» надо распределить так, чтобы при
необходимости они дополнялись позициями, нужными для учета в обществе. В списки
необходимо включить все названия материалов и товара, которые находятся на
хранении, независимо от того, было ли движение этих позиций в указанный период.
Эти отчеты заполняет складской учетчик и вместе с документами за определенный
период сдает в бухгалтерию. Документы о приеме или выдаче материалов складской
учетчик регулярно должен сдавать в бухгалтерию в установленные сроки, однако в
конце месяца эти документы должны быть обязательно сданы.
Бухгалтер, принимает документы от складского учетчика, подписывается в карточке
складского учета в соответствующей графе о получении документа. На складе
используется компьютеризированная система учета, учет ведется в программе
«Склад
и торговля». На основании информации, указанной в
документах доставки, заполняется электронный бланк с указанием номенклатуры
товара цены и количества. Аналогичная операция производится при выдаче товара со
склада. И поскольку вся информация о движении материала или товара на складе
заведена в компьютер, бухгалтеру остается лишь проводить контроль и проверку,
что значительно облегчает и координирует работу бухгалтерии и склада.
|
